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生产运营

中亚能源中大石油:闻“修”而动保供应

作者: 韩咏玲 张乐     时间: 2023-12-04     

10月份以来,中亚能源中大石油海外项目检修现场争分夺秒,激战正酣,后方保障闻而动,公司上下一切为了大检修,一切服务大检修,一切服从大检修气氛高涨。


当好粮草先行官

海外项目大检修就像一场接力赛,每个部门、单位、每位干部职工都是这场接力赛中不可或缺的一员,只有每一棒都跑出好成绩,才能决胜检修。检修物资能够及时到货,直接关乎检修的质量和效率。然而,在国内很容易满足的物资供应,在吉尔吉斯斯坦变得难上加难,海外项目检修所需的大多数设备、材料、配件等几乎都需从国内进口。不到一个月时间,吉国现场的采购需求计划单纷至沓来,先后接收现场采购计划51批,涉及物资1480项,在采购物资品类繁杂、技术条件支撑不足、厂家制造周期长等严峻的形势下,采购人员通过采取多渠道运输物资、提高运输效率、提升物资配送服务质量等措施,现有1000余项物资已完成合同签订并陆续到场。

在保供路上竞速

为了让检修物资更快到达海外项目现场,公司检修指挥部每日召开例会,协调检修进度、物资供应等重点难题,从物资采购端、使用端、验收质控端三管齐下,明确各项责任和时间节点进度,切实做到闭环管理。国内采购部门以需定供,每天早上召开专项采购会议,系统安排和部署当天工作任务,梳理采购问题,进一步加强采购计划管理,优化采购流程。根据工作进展情况,及时更新采购计划动态表、合同流程动态表以及库存情况,加强采购需求计划跟踪,通过组织专员与海外现场提报部门沟通确认,逐项核对物资计划信息,确保技术参数的准确性无遗漏。及时反馈供应周期动态信息,并对重点项目和紧急物资采取全程跟踪+专人催交保供措施,对采购周期、生产进度、清关报关、运输时间等关键节点运行情况全面跟踪落实。

全过程跟进控好风险

为着力构建以业务为基础,以风险点为对象,以制度为保障的风险管理机制,公司完善了采购方式和合同签订审批流程,制定完善相适应的管理办法和采购管理办法相关条例。同时,严把物资盘存,规范管理,动态调整采购计划,加强档案保存措施,根据历年物资台账与喀什库管对保税库物资进行线上盘查,对发现的包装破损物资及时更换吨袋,对现场有需求的遗留货物进行重新包装运输,做到全过程主动跟进,严控风险,保证多项紧急、关键及重点物资按期直达海外项目检修现场,全力以赴筑强检修物资保供屏障。(韩咏玲  张乐)


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