企业管理
陕煤物资集团秦源招标公司:用好“四个升级”赋能阳光招采
今年以来,陕煤物资集团秦源招标公司着力完善长效机制,将“1564”品牌行动融入经营管理各层面、全过程,用好“四个升级”,推进数智秦源、阳光招采迈向纵深。
设施升级——打造专业招标设施
“现代科技、便捷高效、宽敞明亮……和以前相比有天壤之别。”
该公司积极对标国内一流招标机构,聚焦安全保密、便捷高效目标,按照场所建设标准化、服务流程数字化、业务管理智能化需求,建成以“六区一厅”为主要格局,实现“三分离”功能的专业设施,其中开标室5个、评标室7个、询标室2个、洽谈室2个、监督室1个、评标舱5个,均配备智能显示、电子开评标设备、音频视频监控等设施,业务区域监控360°无死角全覆盖,满足传统开评标、全流程线上开评标等需求,并运用“互联网+招投标”解决不同地域评标专家沟通难点问题。
平台升级——建设专业电子招投标平台
该公司建设电子招投标平台,成功通过国家三星级认证;平台与业财融合系统对接互通,实现无人值守式的招标文件发售、投标保证金收取和退还、评标专家抽取及档案的智能化管理,使需要公开的事项更加透明,需要保密的事项自动加密,促进竞争更充分,提升阳光招采水平。
“以前投标单位‘长途跋涉’现场报名、开标,多标段同时开标时,不到100平方米的会议室内挤满人,现在电脑前动动手指,就能完成投标报名、发票打印等,实时观看开标过程,极大节约时间和资金成本。”
文本升级——构建专业标准化文本体系
该公司积极构建专业标准化文本体系,以国家有关法律法规、集团招投标管理制度为纲领,以发展改革委招标文件范本体系为基础,系统梳理、对标对表,编制7类55种标准文本、4类开标方式58个流程资料模板,覆盖工程建设项目施工、货物、服务采购以及大宗通用物资采购等多种类型采购需求;编制电子招投标代理资料归集目录及样本文件,涵盖方案核准表、项目建档以及客户反馈意见表等23项,固化共性内容,标准化操作延伸至业务全过程,提升管理精细化水平。
体系升级——健全专业人才队伍建设
锚定高质量发展与人才队伍建设结合点,该公司实施大培训、大提升专项活动,建机制、列计划、明任务、抓执行。
每年一次优秀项目组评比,从业务数量、质量、效率等方面综合评比;每季度一次大讲堂,项目组长分享交流经验;每月三期“秦源E学习”,员工线上讲法规说案例;每周一次例会,分析疑难问题并研究解决方法。
制定《员工考取国家执(职)业资格证书奖励管理办法(试行)》,强化政策激励,目前公司招采从业资格取证38人,一级建造师、造价工程师资格等取证4人;形成人才价值得到体现、能力得到发挥、活力得到释放的良好局面。
下一步,物资集团秦源招标公司将继续以扎实的数智科技能力、规范的运营服务标准、体系的运作管理机制,恪守行业规范、深耕服务价值,和服务单位携手发挥各自领域优势,营造阳光招采良好生态,推动企业高质量发展。(李静)