开会前先扫二维码，会议室桌面上不见纸质资料，参会人员紧盯着电脑屏幕，员工们告别了以往纸质会议资料“一打印、二装订、三分发、四归档”的繁琐流程。这是近日在榆北信息化运维分公司机关及各智维中心会议室内开会时的情景。

原来，这一切都要归功于运维分公司自主研发设计的无纸化会议文件系统。传统的会议需要提前打印大量的纸质资料，并手动分发给与会人员，会议结束后还需对资料进行归档，想查阅资料时又要重新翻阅文件柜找资料，存在耗纸、耗墨、耗时、耗力等问题。

为解决这些问题，运维分公司智能矿井孵化中心技术研发小组自主研发设计出了无纸化会议文件系统。该系统采用RuoYi框架作为后端技术，提供了丰富的后期可扩展性。为进一步保障系统的安全性，还集成了Shiro框架，通过独立的部门（智维中心）账号操作和权限控制，确保了会议文件的安全性和机密性。系统的前端使用了Vue.js作为JavaScript脚本框架，使系统的操作加载速度和稳定性大幅提高。

现在只需打开无纸化会议文件系统，就可以将各种会议资料上传至云端，并通过二维码分享给与会人员，这不仅减少了文件的打印和分发时间成本，还避免了文件丢失或遗忘的尴尬情况。该系统有效简化了会议资料的管理和传递过程，提高了工作效率，减少了纸张的使用和碳排放，对环境保护起到了积极作用，进一步推动数字化转型不断深入，为办公无纸化进程加速度。

“现在开会带个笔记本电脑就行了，告别了以往准备材料的繁琐步骤，而且可以随时在电脑上对资料内容进行标注，会后查阅资料也特别方便。”该公司办公室员工焦晨阳说道。（苗程程 陈浩）